Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohlfühlen.
Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
Homeoffice-Option
Peras GmbH • Karlsruhe
-
Vollzeit
Karlsruhe
ab sofort
Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir am Standort Karlsruhe (min. 1mal pro Woche vor Ort) einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) mit Homeoffice-Option. Aufgrund der Besonderheiten dieser Rolle ist die Präsenz in Karlsruhe ein Mal pro Woche Voraussetzung.
Diese spannende Position wird frei, da unsere geschätzte Kollegin sich intern weiterentwickelt. Wir sind auf der Suche nach einer motivierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld diese herausfordernde Rolle übernehmen möchte.
Unsere Mission
Das bewegst du
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich übernimmst du die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement.
Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projektsitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen übernimmst du ebenfalls eigenverantwortlich.
Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice.
Das zeichnet dich aus
Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vergleichbaren Aufgaben.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint).
Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein agiles Mindset sind für dich selbstverständlich.
Deine positive Lebenseinstellung spiegelt sich in deinem sicheren und freundlichen Auftreten wider.
Kontakt
Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Frau Enikö Varadi | Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe | Tel.: +49 721 627378 421 | enikoe.varadi@peras.de I www.peras.de
Job-Code: EV185 PERGF1
HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.
Gute Gründe für Peras
Company Events
Wir sind als Team erfolgreich, deshalb feiern wir unsere Erfolge gemeinsam.
Individuelle Unterstützung
Dich erwartet ein individuelles Onboarding mit einem persönlichen Paten, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
Offener Umgang
Wir leben einen offenen und herzlichen Umgang mit Du-Kultur. Auf dich warten flache Hierarchien und eine agile Arbeitsweise, damit du dich frei entfalten kannst.
Remote work
Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsplatzmodell an unseren acht Standorten mit flexiblen Homeoffice- und Bürotagen. Passt es zu dir und deinen Aufgaben, ist auch ein Telearbeitsvertrag möglich.
Teamwork
Auf dich wartet eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Hier zählen die Stärken jedes Einzelnen. Auch in Pandemiezeiten wirst du nicht alleine gelassen, der rege Austausch macht unser Team aus.
Vorsorge & Vergünstigungen
Du erhälst eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Versicherungen bei der R&V, Technik-Leasing, Jobrad, Shopping-Rabatte (Corporate Benefits) und wirst in schwierigen familiären Situationen durch die Familiengenossenschaft unterstützt.
Weiterentwicklung
Du bekommst die Möglichkeit, bei Sonderprojekten mitzuwirken und dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Work-Life-Balance
Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 30-tägigen Urlaubsanspruch.
Unsere Mission
Ob Projekte zu Organization Strategy, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir entlasten unsere Kunden in vollem Umfang und sind seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister und mittelständische Unternehmen aus allen Branchen.
Dabei setzen wir den Maßstab für die HR-Arbeit der Zukunft. Denn der digitale Wandel der Personalwelt lässt sich nur dann umsetzen, wenn die Mitarbeiter selbst mitgedacht werden. In dieser Welt verstehen wir uns als Lösungsfinder. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeiter sich wohlfühlen. Als erfahrene HR-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden von der Strategiefindung über maßgeschneiderte HR Services bis zur funktionalen Digitalisierung und Steuerung der Veränderungsprozesse.
Direkter Kontakt
Andreas Schwab
Head of HR
Enikö Varadi
Senior Corporate Recruiter
Das sagen deine künftigen Kolleginnen und Kollegen
Sandra
Seminar- und Trainingsmanagement
„Unser Trainingsteam arbeitet sehr eng zusammen und jeder kann seine Kompetenzen, Ideen und Vorschläge voll einbringen. Ich schätze die offene Arbeitskultur sehr. Es macht mir Spaß gemeinsam mit meinen Kollegeninnen und Kollegen neue Projekte und Herausforderungen voranzubringen, wobei jeder gegenseitig unterstützt. Ein toller Erfolg ist, dass wir es als kleines Team geschafft haben zu Pandemiebeginn unser Trainingsangebot digital umzustellen – mit hoher Kundenzufriedenheit. Es gibt einige beste Momente, aber die schönsten Momente sind es den Kollegeninnen und Kollegen persönlich zu begegnen, um sich auszutauschen und auch mal ein privates Pläuschchen zu halten.“
Andreas
Talent Akquisition Specialist
„Ich arbeite gerne bei der Peras, weil ich gerne mit engagierten Menschen zusammenarbeite und meiner Leidenschaft Recruiting nachgehen kann. Bei uns ist es möglich durch selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten etwas zu bewegen. Gemeinsam mit den anderen Kolleginnen und Kollegen möchte ich die Peras zu einem attraktiven, modernen und zukunftsfähigen Arbeitgeber weiterentwickeln. Wir befinden uns in einer Transformation von der ich nicht nur ein Teil bin, sondern diese auch mitgestalten kann und will. Die Peras bietet viele Chancen sich selbst weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.“
